Qu’est-ce que l’outil de gestion de l’identification des échantillons ? Comment l’utiliser ?

Créé par : Brenda Li

Modifié le : Mar, 1 Sept., 2020 at 8:21 H



TABLE DES MATIÉRES


Introduction

Les numéros d’identification des échantillons régulièrement soumis à l’analyse en laboratoire peuvent être sauvegardés, gérés et accessibles à tout membre d’une organisation disposant d’un compte sur le portail client grâce à une bibliothèque de fonctions appelée Bibliothèque de gestion de l’identification des échantillons.  


Une fois que les numéros d’identification des échantillons ont été enregistrés dans la bibliothèque, les capacités de recherche prédictive sont activées et les soumissions eCDR sont plus faciles que jamais à remplir.

 

Comment ajouter des échantillons à la bibliothèque de gestion de l’identification des échantillons?

  1. À partir de l’étape 3 du modèle d’eCDR ou du dossier, appuyez sur le bouton Gérer les échantillons pour ouvrir une nouvelle fenêtre appelée Gestion de l’identification des échantillons. 
  2. Saisissez le nom de votre échantillon dans le champ Numéro d’identification de l’échantillon. Sélectionnez une matrice dans la liste de sélection et appuyez "+" pour ajouter l’entrée. Répétez cette étape pour tous les identifiants que vous souhaitez conserver dans la bibliothèque.


Indications :
  • Le numéro d’identification de l’échantillon doit être unique.
  • La bibliothèque de gestion de l’identification des échantillons est créée par l’établissement (aussi appelée « adresse de rapport ») ; elle n’est pas partageable entre les établissements d’une même organisation.
  • Les champs d’en-tête (numéro d’identification de l’échantillon et matrice) agissent également comme un filtre pour localiser les enregistrements conservés dans la bibliothèque.
  • Vous pouvez créer des fiches d’identification des échantillons sans utiliser de souris : Entrez le numéro d’identification de l’échantillon > Appuyez sur Tab > Entrez les mots-clés de la matrice > Appuyez sur Tab et Enter > Le curseur reviendra au champ du numéro d’identification de l’échantillon.


Comment supprimer ou modifier des échantillons ajoutés à la bibliothèque de gestion de l’identification des échantillons?

  1. Dans l’écran Gestion de l’identification des échantillons, appuyez à côté du numéro d’identification de l’échantillon.

  2. Sélectionner :
Supprimer : pour supprimer définitivement les échantillons individuellement
Suppression multiple : pour afficher les cases de sélection qui permettent de sélectionner plusieurs échantillons. Les échantillons cochés seront définitivement supprimés après avoir appuyé sur le bouton Supprimer. Appuyez sur Annuler pour abandonner.
Modifier : les champs numéro d’identification de l’échantillon et matrice deviennent modifiables. Enregistrez ou annulez les modifications une fois qu’elles sont terminées.

Indications :
  • Utilisez les filtres d’en-tête pour rechercher les enregistrements qui vous intéressent avant d’ouvrir le menu. Cela facilitera la localisation de l’échantillon et réduira le risque d’erreur.


Compléter les soumissions courantes grâce à la bibliothèque de gestion de l’identification des échantillons


Au fur et à mesure que le texte est saisi dans le champ numéro d’identification de l’échantillon au cours de l’étape 3 du modèle d’eCDR ou des Dossiers, les recherches sont effectuées par rapport à la bibliothèque et affichent une liste déroulante des identifiants correspondants. Lorsqu’une valeur souhaitée est sélectionnée, l’identifiant de l’échantillon et les informations de la matrice seront chargés dans la ligne active.


Indications :
  • Le champ « numéro d’identification de l’échantillon » reste entièrement modifiable, ce qui permet d’ajouter ou de supprimer des informations supplémentaires sans affecter l’enregistrement stocké dans la bibliothèque.
  • Si le numéro d’identification de l’échantillon que vous saisissez n’existe pas dans la liste de sélection, continuez à taper sans interruption. Lorsqu’il n’y a plus de correspondances disponibles, la liste de sélection disparaît.
  • Utilisez la fonction Agrandir/Réduire pour augmenter ou réduire la taille du champ du numéro d’identification de l’échantillon.


 


Quelques conseils utiles!

  • Lorsque vous commencerez, il est probable que vous aurez une longue liste d’échantillons à charger, laissez-nous vous aider. Contactez votre représentant ou représentante des ventes ou du service à la clientèle pour plus d’informations sur les outils qui peuvent prendre en charge les mises à jour massives.
  • Les identifiants des échantillons et les matrices dans la bibliothèque peuvent être triés de trois manières différentes : par ordre croissant, par ordre décroissant ou par l’entrée la plus récente. Vous pouvez trier par l’identifiant d’échantillon seul, par matrice seule ou en combinaison.

B
Brenda est l'auteur de cet article de solution.

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